Mission
- Assurer la gestion administrative, opérationnelle et financière du parti
Responsabilités
Administration et opérations
- Organisation des réunions officielles (organes dirigeants du parti, assemblées générales), rédaction des PV, production des présentations et suivi des tâches
- Participation 2-3x par mois à des réunions officielles (bureau, comité, AG) en soirée (env. 18h30-21h)
- Gestion de la correspondance administrative et interne (lettres, emails, messagerie)
- Gestion du calendrier du parti (réunions, événements, etc.)
- Suivi administratif des membres et sympathisants (enregistrement des arrivées et départs, suivi des cotisations, établissement et envoi des attestations de dons, etc.)
- Suivi administratif des élus, sections communales, réseaux (mises à jour des données clés, suivi des rétrocessions et allocations, etc.)
- Soutien administratif à la création de nouvelles sections ou nouveaux réseaux
- Gestion des relations avec le service des votations et des démarches internes en lien avec les initiatives, référendums et objets de votation (par exemple récolte des signatures pour les prises de position)
- Suivi de la conformité avec les obligations légales et réglementaires qui s’appliquent aux partis politiques
- Gestion des archives (électroniques et papier)
- Administration du bureau physique (relation avec le bailleur, gestion des stocks de matériel, gestion de la salle de réunion etc.)
Finances - En fonction du profil qui sera retenu, l’aide d’une fiduciaire pour venir en soutien des missions comptables pourrait être envisagée
- Soutien à l’établissement des budgets en collaboration avec le Bureau
- Gestion des comptes et paiements en assurant la traçabilité de tous les flux, y compris pour le compte des sections communales et des réseaux
- Gestion de la comptabilité du parti en conformité avec les règles comptables applicables
- Planification et gestion de la liquidité
- Présentation régulière au Bureau de l’état des finances du parti et des flux importants (par exemple dons importants)
Communication/Marketing
- Surveillance du site web, en collaboration avec l’équipe communication, afin d’assurer son actualité
- Soutien à la communication du parti (emails, messageries, réseaux sociaux)
- Soutien administratif à l’organisation d’événements (locations de salles, demandes d’autorisation, contacts avec prestataires, etc.)
Votre profil
- CFC et/ou Maturité Professionnelle Commerciale ou formation similaire
- 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
- A l'aise dans la rédaction et la prise de PVs, bonne maîtrise de Microsoft 365
- Excellente maîtrise écrite du français
- Sens de l'organisation, aisance relationnelle, autonomie et discrétion
- Suisse ou permis de travail en règle
Nous offrons
- Une grande autonomie de travail,
- Un environnement de travail hybride (télétravail partiel possible),
- Le contexte énergisant d’un parti politique en pleine croissance,
- Une ambiance conviviale, au cœur du dynamisme porté par nos membres.
Si vous êtes intéressés par cette opportunité de travail, vous pouvez faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) à ge@vertliberaux.ch. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Parti vert’libéral Genève
c/o Dedale Services
Av. Alice-et-William-Favre 26
1207 Genève, Suisse
